ALV - Algemene Leden Vergadering - notulen (seizoen 2018 - 2019)

           
            Notulen ledenvergadering 1 november 2019

            Aanwezig:     46 leden (incl. bestuur)

            Afwezig m.k:   2

            Notulisten:     Henrian Klok en Thea Harmelink

 1. Opening

De voorzitter opent om 20.00 de vergadering en heet iedereen welkom. Voordat we beginnen met de vergadering wordt er even stil gestaan bij het overlijden van Casper Hoving, precies een jaar geleden op 1 november 2018.

2. Aanvulling op de agenda

Er zijn geen aanvullingen op de agenda.

3. Mededelingen

Er zijn geen mededelingen

4. Jubilea

Trienko Kamping is 50 jaar lid. Trinko is niet aanwezig, er wordt een ander moment gekozen.

Bjorn van Dalen (voorzitter JC) en Thea Harmelink (secretaris JC) stoppen met hun werkzaamheden en worden bedankt door Henk Anton Vellinga namens de JC.

5. Notulen vorige vergadering

De vraag over de vervanging van de dug-outs bij het kunstgrasveld is besproken met de gemeente. De gemeente neemt dit niet voor haar rekening, het valt niet onder het hoofdveld. Albert Talens geeft aan dat ze wel vervangen moeten worden.

Punt 10 van de notulen:  2017-2018 moet 2018-2019 zijn.

Parkeerbeleid: dit staat nog on hold bij de gemeente. We proberen het opnieuw op de agenda te krijgen in samenwerking met Dorpsbelangen Loon.

Op het terrein staan veel fietsen en scooters niet in de stalling, daarnaast staan er regelmatig auto’s. Hierdoor is de weg voor een ambulance geblokkeerd. Er wordt een bericht gepubliceerd.

6. Jaarverslag 1juli 2018 – 30 juni 2019 (jeugd, senioren en technische commissie)

Alle 3 commissies geven een toelichting op het jaarverslag.

Reakties:

Er is te weinig begeleiding voor jonge trainers en nieuwe trainers, ze worden in het diepe gegooid. TC en Hoofd Jeugd Opleiding pakken dit op.

Er zijn weinig trainers gediplomeerd, kinderen zijn hier de dupe van. Er is weinig animo bij de ouders om een team te trainen. Dit wordt opgepakt in LEO3.0.

Er zijn 2 vacatures, zowel voorzitter JC als SC is vacant. Er komen vacatures op de website.

Signalen dat zaken niet goed gaan komen niet op de juiste plek, waar kun je terecht met welke vragen/problemen.

7. Jaarverslag penningmeester, verkiezing kascommissie, vaststelling jaarrekening.

De penningmeester geeft puntsgewijs toelichting op de resultatenrekening. De kascommissie

stelt de ledenvergadering voor om de penningmeester décharge te verlenen, de vergadering

stemt hier mee in en gaat daarmee akkoord met het financieel jaarverslag.

8. Verkiezing kascommissie

De leden van de huidige kascommissie waren: Klaas Bos, Angelique

Oldenhuizing en Thomas Dijk (reserve).

De nieuwe leden zijn: Angelique Oldenhuizing, Thomas Dijk en Marc Lameijer (reserve).

9. Bestuursverkiezing

Henrian Klok stopt met het voorzitterschap. Nico de With heeft zich beschikbaar gesteld om het voorzitterschap in ieder geval voor een jaar op zich te nemen. Afhankelijk van de resultaten LEO3.0 wil Nico dit uitbreiden naar 3 jaar. Thea Harmelink stelt zich beschikbaar voor de secretarisfunctie.

Er wordt unaniem ingestemd met beide kandidaten. Het dagelijks bestuur bestaat uit Nico de With (vz), Thorsten van Dalen (penningmeester) en Thea Harmelink (secretaris).

10. Plannen voor het seizoen 2019-2020

• LEO3.0

Op 8 mei was er een gezamenlijk startmoment van LEO3.0. Met de mobiel hebben alle aanwezigen hun mening gegeven op een hele reeks stellingen met als doel een beeld te krijgen wat voor vereniging vvLEO wil zijn.  Op deze ALV geeft Hans Derks een samenvatting van de resultaten (presentatie is bijgevoegd).

Vervolg LEO3.0

Er wordt een korte toelichting gegeven op het proces van LEO3.0. Er zijn 3 belangrijke thema’s gedestilleerd uit de resultaten van de startbijeenkomst. Hier gaan we in 3 groepen de komende maanden mee aan de slag. De 3 thema’s zijn:

 
1. Soort club

Sinds 1932 is vvLEO een zondagvereniging. In de laatste jaren zijn er duidelijke ontwikkelingen in de voetballerij. Zaterdagvoetbal en vrouwenvoetbal is duidelijk in opkomst.

 
2. Value for money

LEO was jarenlang de club met de laagste contributie binnen de gemeente Assen. Dat maakt mogelijk dat iedereen lid kan worden. Er wordt dan ook zoveel mogelijk met vrijwilligers gewerkt. De laatste jaren is er een toenemende vraag om meer kwaliteit (met name voor technische aspecten) waar voor betaald kan worden. Daarnaast is het vinden van vrijwilligers steeds moeilijker.

 
3. Meer dan voetbal

De laatste jaren wordt LEO steeds vaker aangesproken op haar maatschappelijke rol. In het verleden heeft LEO laten zien hier een belangrijke rol in te kunnen spelen. Zowel onbewust als ‘buurthuis van Loon’ maar ook bewust rondom positief coachen, maatschappelijke coaching, veilig sportklimaat, scheidsrechterbeleid etc.

Bij alle 3 thema’s gaan we de eerste bijeenkomst met dezelfde vragen aan de slag, nl:

*  Hoe kunnen we hier als LEO het beste mee omgaan?

*  Wat betekent dit voor LEO?

Schema bijeenkomsten:

 Op 11 maart 2020

Alle leden van LEO worden van harte uitgenodigd bij deze bijeenkomsten aan te schuiven.

• JEUGDOPLEIDING

Hans Derks, Alfons Brink en Nordin Merema geven een toelichting op het plan voor de jeugdopleiding (presentatie is bijgevoegd).

Samenvatting:

• TC werkt LEO-breed, voor alle teams
• Iedere speler krijgt training op maat
• Teamprofilering, geen standaarden maar aanbod gericht op de teams
• Er is veel behoefte aan begeleiding van de trainers van lagere teams en nieuwe trainers. Wie moet dat doen? Selectietrainers? Hoofd Jeugd Opleiding?
• Keeperstrainingen zijn probleem, er zijn onvoldoende keepertrainers te vinden. Samen met andere vereniging? Keepersschool naar LEO halen?
• Materialenbeheer is niet op orde.
• TC wil een plan voor de komende jaren opstellen, LEO3.0 speelt daar ook een belangrijke rol in.
• Toelichting op VTON; goed systeem maar het gebruik is nog niet optimaal, dit kan beter.

Conclusie: willen we echt stappen maken met de technische ontwikkeling bij LEO dan moet hierin worden geïnvesteerd.  Komend jaar zou dit 8000,- zijn maar omdat we bijna halverwege het seizoen zijn kunnen we nu volstaan met 4000,-

Voorstel HB: 2000,- uit de reserves en 2000,- door contributieverhoging, dit is 0,40 per speler per maand.

Voorstel uit de zaal: het plan is nog niet af, maak eerst het plan compleet en verhoog dan de contributie in 1 keer. De benodigde 4000,- voor dit seizoen financieren uit de reserves. Wel belangrijk dat er in juni een evaluatie wordt gehouden waarin we aantonen dat het ingezette beleid van de TC heeft gewerkt.

ALV stemt unaniem voor het voorstel uit de zaal, met als harde afspraak dat in juni het ingezette beleid wordt geëvalueerd.

11. Begroting/exploitatie 2018-2019

De penningmeester zal de begroting conform het voorstel mbt de jeugdopleiding aanpassen.

Vraag: krijgt LEO mogelijk te maken met een huurverhoging van de kunstgrasvelden? HB gaat dit uitzoeken.

12. Rondvraag

• Is het mogelijk dat LEO een tv-abonnement aanschaft zodat er meerdere sportzenders op het scherm in de kantine beschikbaar komen?
• Is er inmiddels een sponsoring voor LEO1? Nu niet, de sponsorcommissie is onderbemand. Binnenkort  komt het weer op gang, Stefan Wagenaar en Lars Uineken hebben zich beschikbaar gesteld voor de sponsorcommissie.
• 18 oktober is LEO 45+ kampioen geworden!
• TV scherm in de kantine gebruiken voor info over fietsstalling etc

13. Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering met dankzegging van de aanwezigheid van een ieder.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Uitnodiging voor de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering (ALV)

vrijdag 1 november – vvLEO
kantine open om 19.30 uur
aanvang ALV om 20.00 uur

 
publicatie 29.10.2019
 

Vrijdag 1 november ALV  – het is belangrijk dat je komt

Hiermee de oproep aan alle leden om zoveel mogelijk aanwezig te zijn bij Algemene Ledenvergadering (ALV) op vrijdag 1 november 2019. Het wordt een belangrijke avond waarin de  ontwikkelingstrajecten ‘jeugdontwikkeling’ en ‘LEO 3.0’ worden gepresenteerd. Deze trajecten betreffen herijking van de vvLEO visie en kaders en plannen voor de ontwikkeling van onze jeugd. Onderwerpen die we alleen willen behandelen met goede afstemming en in samenwerking met de leden dus met jullie. Want daar doen we het immers voor.

 
Exemplaren van het jaarverslag over het vorige seizoen 2018-2019 liggen een uur voor de aanvang van de ALV ter inzage in de kantine. Het verslag is nu al beschikbaar via de website. Hetzelfde geldt voor de notulen van de vorige ALV die op 12 december 2018 is gehouden. De financiële stukken liggen ook ter inzage bij de ALV, maar zijn niet beschikbaar via de website.

Ook op de website vind je de laatste stand van zaken met betrekking tot de kandidaatstellingen voor bestuursvoorzitter en secretaris.

Veel leesplezier en tot vrijdag.

Bestuur vvLEO

publicatie 29.10.2019

Voorzitter: Er hebben zich nog geen kandidaten gemeld die zich onvoorwaardelijk voor de periode van drie seizoenen aan deze functie willen verbinden. Nico de With heeft zich kandidaat gesteld als interim voorzitter voor in ieder geval het resterende deel van het huidige seizoen 2019-2020. Afhankelijk van de uitkomsten LEO 3.0 is hij bereid de resterende periode van de drie jaar vol te maken.
Nico is een goede bekende bij vvLEO. Nico heeft in het verleden belangrijke bijdrage geleverd aan het vvLEO voetbaltechnisch beleid en heeft ervaring als voorzitter van de Technische Commissie. Het bestuur acht Nico buitengewoon geschikt en kent Nico als een prettige persoon.
 De situatie blijft onveranderd dat andere mensen zich kandidaat kunnen stellen tot een half uur voor de aanvang van ALV kunnen aanmelden bij het hoofdbestuur. In dat geval zal de nieuwe voorzitter via een ledenstemming worden gekozen.  In het andere geval gaan wij Nico voordragen als interim voorzitter en de leden daarvoor om instemming vragen.

Bestuur vvLEO
[email protected]
06 – 8164 0685 (alleen m.b.t. deze publicatie)

Bijlagen:

* Jaarverslag vvLEO - seizoen 2018-2019

* Notulen ledenvergadering12-12-2018

* Kandidaten hoofdbestuur

Tot a.s. vrijdag 1 november – vvLEO
kantine open om 19.30 uur
aanvang ALV om 20.00 uur



                                              xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx


publicatie 09.10.2019

De ALV moet inspireren!

Beste vvLEO leden. Het is waardevol om op vrijdag 1 november bij de ALV aanwezig te zijn. Leden

jonger dan 18 jaar mogen zich door een ouder laten vertegenwoordigen.

In de ALV vertellen wij over de resultaten van het afgelopen seizoen en over plannen voor de toekomst. Het is voor ons belangrijk en fijn om te weten dat wij jullie instemming hebben. Er is ruimte voor dialoog.

vvLEO vraagt een nieuwe verenigingsvoorzitter!

Ben jij onze nieuwe voorzitter? Wij vragen kandidaat voorzitters zich te melden bij het hoofdbestuur zodat leden in de ALV kunnen stemmen wie de  nieuwe voorzitter wordt. vvLEO kent een heldere structuur waarin alle basistaken op een uitstekende wijze en onder regie van zelfstandig werkende commissies/teams worden uitgevoerd. De voorzitter is iemand met ‘vvLEO trots’ die het leuk vindt om op informele wijze in dialoog te zijn met ‘LEO-mensen’. Iemand met visie ook. De voorzitter wordt ondersteund door minimaal vijf bestuursleden. De voorzitter kan zich daardoor richten op de bestuurlijke onderwerpen en het voorzitterschap in de bestuursvergaderingen. Aarzel niet om contact op te nemen met iemand van het hoofdbestuur als je eerst wat meer wil weten over deze functie. We vinden het top als je er bij komt! De aanstelling is bedoeld voor minimaal drie seizoenen.

vvLEO vraagt een nieuwe verenigingssecretaris.

Samen met de voorzitter en de penningmeester vormt de secretaris het dagelijks bestuur van vvLEO. De secretaris stelt in overleg met de voorzitter de agenda op voor de bestuursvergadering, notuleert bestuursvergaderingen en behandelt in- en uitgaande post. Veel van de taken doe je vanuit huis. Aarzel niet om contact op te nemen met iemand van het hoofdbestuur als je iets voor deze functie voelt. De selectie van de secretaris wordt door het HB gedaan. De aanstelling is bedoeld voor minimaal drie seizoenen. In de ALV wordt instemming gevraagd voor de aansteling.

‘Jeugdopleiding’ en ‘LEO 3.0’

Met deze twee thema’s van en voor de vereniging willen wij aan de slag om vvLEO nog leuker en aantrekkelijker te maken. In de ALV wordt jullie door ‘kartrekkers’ verteld hoe de thema’s hun uitwerking gaan krijgen in de vereniging, wat dat voor jullie betekent en welke praktische hulp jullie daarbij kunnen bieden. In de ALV staan wij open voor jouw vragen en suggesties.

Dus heel graag tot ziens bij de ALV.

Bestuur vvLEO,
[email protected]

06 8164 0685 -  voor de hierboven genoemde onderwerpen

Vrijdag 1 november 2019 aanvang 20.00 uur

1. Opening
2. Aanvulling op de agenda
3. Mededelingen
4. Jubilea en bedankjes
5. Verslag vorige jaarvergadering (12 december 2018)
6. Jaarverslag (algemeen, jeugd, technische commissie en senioren
7. Jaarverslag penningmeester, verslag kascommissie, vaststellen jaarrekening (stukken liggen een half uur van te voren ter inzage in de kantine), decharge penningmeester.
8. Verkiezing kascommissie
9. Bestuursverkiezing

• Henrian Klok is niet herkiesbaar als voorzitter. Omdat dit een benoemde functie betreft, moet deze worden ingevuld.
• De secretarisfunctie vereist invulling door een vaste kandidaat.

PAUZE

10.Plannen voor het seizoen 2019-2010

• Jeugdopleiding
• LEO 3.0
• Overig

 
11. Begroting/exploitatie 2019-2020
12.Rondvraag
13. Sluiting