Notulen ledenvergadering

Aanwezig: 22 leden (incl. bestuur)
Afwezig m.k: 6 leden


1. Opening
De voorzitter opent om 20.00 de vergadering en heet iedereen welkom met de opmerking dat
het bestuur zich zal beraden om de volgende keer meer leden aan te treffen. Wellicht is een
andere dag (ipv vrijdag) beter.

2. Aanvulling op de agenda
Voor wat betreft het jaarverslag: er is geen verslag van de kascommissie, de voorzitter komt
daar later op terug.

3. Mededelingen
Er hebben zich geen tegenkandidaten aangemeld voor een vrij te vallen functie.
Er zijn 6 afmeldingen binnen gekomen voor deze vergadering: René Panneman, Annemiek
Wagenaar, Thea Harmelink, Guido Visser, Cor Lamain, Christiaan Oostema.
Opgemerkt wordt dat Jans Deenen in ons midden is hem wordt hartelijk welkom geheten.
Notulen staat dubbel op de agenda, zie punt 5.

4. Jubilea
Michel Joling is 25 jaar lid, hij was echter niet aanwezig. De versierselen zullen hem op andere
wijze bereiken.

5. Notulen vorige vergadering
De notulen van de Algemene Leden Vergadering d.d. 3 oktober 2014 worden ongewijzigd
vastgesteld met dankzegging aan de secretaris.

6. Jaarverslag 1juli 2014 – 30 juni 2015 (algemeen, jeugd, senioren en technische cie)
In zijn algemeenheid is het een rustig jaar geweest. Veel gaat goed, sommige dingen kunnen
beter. Het is een opbouwend jaar geweest met een goede sfeer en veel activiteiten.
De voorzitter loopt puntsgewijs alle paragrafen door. De vertegenwoordigers van de afdelingen
lichten hun deel kort mondeling toe. Het majeure punt is nog altijd het chronisch tekort aan
leden in de senioren commissie.
Zowel inhoudelijk als tekstueel worden geen wijzigingen aangebracht. Het jaarverslag wordt
ongewijzigd vastgesteld waarmee de vergadering goedkeuring geeft aan het gevoerde beleid in
het afgelopen jaar.

7. Jaarverslag penningmeester, verslag kascommissie, vaststelling jaarrekening.
Het bestuur is te laat gestart met het laten bijeen komen van de kascommissie waardoor thans
geen verslag beschikbaar is. Het bestuur verontschuldigd zich voor de ontstane situatie.
Als oplossing wordt voorgesteld om de inhoudelijke behandeling van de begroting te doen met
dien verstande dat de kascommissie alsnog binnen twee weken bijeen komt. De vergadering
kan instemmen onder voorbehoud van het positieve advies welke binnen 3 weken gepubliceerd
zal worden. Mocht de kascommissie onverhoopt niet tot een positief advies kunnen komen, dan
wordt een nieuwe ALV uitgeschreven.

De penningmeester geeft toelichting op het exploitatieoverzicht, hier worden nog enkele vragen
over gesteld:
- De contributiebedragen op de website/clubblad komen niet overeen met de realiteit
- Kan er gekeken worden of er besparing mogelijk is op de energiekosten? Ja, er loopt
momenteel een onderzoek door de gemeente Assen waar wij bij aangesloten zijn.
De vergadering verleent de penningmeester decharge onder voorbehoud van het
goedkeurende verslag van de kascommissie.

8. Verkiezing kascommissie
De leden van de huidige kascommissie waren: Jack de Jong, Geert ten Brink en Roelof
Oldenhuizing (reserve).
De nieuwe leden worden/zijn: Geert ten Brink, Roelof Oldenhuizing en Freddy Dijk (reserve).

9. Bestuursverkiezing
Niet van toepassing, het bestuur gaat in de huidige samenstelling verder.

10. Plannen voor het seizoen 2015-2016
- Voortzettingen huidige bestuursstructuur
De structuur werkt steeds beter, we zullen daarom doorgaan op dezelfde weg. Er zal nieuw
elan ontstaan in de sponsorcommissie en de vertrouwenscommissie. Voor de overige
commissies geldt dat we zullen consolideren.
- Nieuwe kleedkamers
Het blijkt dat onze groeiprognoses betrouwbaarder zijn dan de gemeentelijke. Daarnaast
verwachten we groei in het meiden/dames voetbal. Onder voorbehoud van de gemeentelijke
begrotingsbehandeling krijgen wij de beschikking over 2,5 nieuwe kleedkamers.
     o Is er nog ruimte om het parkeerprobleem aan te kaarten? Nee, het is belangrijk om de
volgordelijkheid aan te houden, teveel vragen kan als resultaat hebben dat je niks krijgt.
We zullen stimuleren dat mensen zoveel mogelijk lopend of op de fiets komen waardoor
ruimte over blijft voor gasten.
     o Wordt de halve kleedkamer een scheidsrechters kleedkamer? Nog niet bekend. Er wordt
een tekening opgehangen als antwoord op vragen over grootte, positie e.d.
- Sponsoring – presentatie nieuwe sponsorcommissie
Wout Schipper, Bart Grezel en Arend Ringnalda (ai) vormen deze club. Ter plekke wordt
Lars Uineken ingevoegd.
- Veiligheid en VOG Vertrouwenscommissie
VOG’s zijn inmiddels een aantal jaren gemeengoed binnen de vereniging. Het kan soms
betekenen dat iemand tijdelijk niet mag trainen of leiden wanneer het te lang duurt dat
iemand zijn VOG inlevert. Het bestuur zal zich beraden over de vraag of iemand nadat hij is
weggeweest als trainer na terugkomst wederom een VOG moet aanvragen.
Tom Scheers, Roland Schippers en Nelie Schouten vormen de vertrouwenscommissie.
- Activiteitencommissie
De commissie bestaat uit 8 personen. De commissie is gestart na de WK en heeft als doel
om allerlei gezellige verenigingsactiviteiten te ontwikkelen naast het voetbal. Het bestuur
ziet de commissie als waardevolle uitbreiding.
- Kantinecommissie
Bestaat naar eigen zeggen uit een leuke groep mensen. De commissie heeft de kantine
opgeknapt, waar veel complimenten voor zijn ontvangen. De commissie is nog wel op zoek
naar nieuwe vrijwilligers, vooral op zondag.
- Alcoholbeleid
Onder de 18 jaar wordt geen alcohol geschonken of geconsumeerd. Het bestuur en de
vereniging zullen weinig respect hebben voor overtreders (lees: inleveren en wegewezen.:
Overtreders brengen welwillende vrijwilligers in een onaangename positie.
Voor wat betreft de vergunning zullen wat puntjes op de i worden gezet.
- Jeugdcommissie
F10 komt eraan, dit hebben we niet eerder gehad inde ze vroege fase van het seizoen. We
doen het goed bij de instroom van jongste jeugd. Er komt een jaarkalender en er zijn 2
stagiairs actief.
- Seniorencommissie
Uitbreiding van leden is eigenlijk het enige agendapunt. Wie wil?
- Technische Commissie
Gaat zich het komende jaar bezighouden met de plannen op papier om te zetten naar het
veld. Hiervoor is Jans Deenen aangetrokken als technisch coördinator. Het doel is om de
eigen trainers beter te begeleiden en meer lijn aan te brengen in de trainingen als geheel.
Beleidsmatig is het proces van beloften onder 23 goed geweest, de uitvoering heeft echter
wel gehaperd.
Er zal extra aandacht komen voor de lagere teams. Er wordt uitvoerig stilgestaan bij het
gegeven dat A3 al zeer geruime tijd geen trainer heeft. De voorzitter stelt voor dat wanneer
het echt niet lukt, deze positie vacant te stellen.
- Overig
     o Vrienden van vvLEO bestaan momenteel uit 38 personen. Het doel is om dit naar 50
te krijgen binnen een jaar. De organisatie bestaat uit Jan Meppelink, Henk-Jan Klok
en Henk Zuiderveld.
     o De scheidsrechterscommissie heeft via de aangesloten clubs in Arbitrage Assen een
eenduidig scheidsrechter beleid opgesteld. Dit wordt visueel tot uiting gebracht met
een logo. Het bord met logo is binnenkort terug te vinden in de kantine.

11. Begroting/exploitatie 2015-2016
De penningmeester neemt de posten op de begroting met de vergadering door.
- Het bestuur stelt voor om de kosten van de ledenpassen voortaan uit de contributie te
halen, dit scheel in het proces erg veel werk
- De post van 20.000 diversen is inclusief de kantine verbouwing
- Er is extra budget vrijgemaakt voor de vertaalslag van papier naar veld door de TC.
- Er is budget klaargezet voor de opleiding van kantine medewerkers ten gevolge van Sociale
Hygiëne.
- De post evenementen is verbijzonderd.
De begroting wordt vastgesteld.

12. Rondvraag
- Nabrander: er zit een fout in de balans 14/15, deze wordt door de penningmeester hersteld
- De vraag wordt gesteld of het bestuur wil nadenken voor nieuwe doeltjes voor 45+.
- Hoe zit het met de shirts van LEO1? Deze kunnen besteld worden, was al besloten.
- Durft het bijna niet te vragen, maar hoe zit het met het wie-doet-wat schema? Is niet
gebeurd, blijft een actiepunt.

13. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering met dankzegging van de aanwezigheid van een ieder


link naar :

agenda ALV

Jaarverslag vvLEO (2014-2015)

Notulen ALV in pdf