Vrijwilligersavond

Zoals iedereen inmiddels vast gemerkt heeft, is het helaas niet gelukt om het seizoen af te sluiten met een vrijwilligersavond. Dit wegens organisatorische redenen.

Maar: vrijdag 8 september 2023 kan alvast worden genoteerd in de agenda. Deze avond organiseren wij een barbecue voor alle vrijwilligers. De uitnodiging met uitgebreidere informatie volgt nog.

Sluiting velden en gebouw

Van maandag 10 juli t/m zondag 6 augustus 2023 zijn de velden en het gebouw gesloten en dus niet toegankelijk.
De grasvelden zijn gesloten van maandag 19 juni t/m zondag 13 augustus 2023. Wanneer er toch toegang tot het sportpark (velden en/of gebouw) nodig is, dan is het noodzakelijk dat er eerst contact opgenomen wordt met Allia Doorten via [email protected] of met Luuk Uineken via [email protected]

Website/Clubblad

Het is al een langdurige wens om de website eens aan te pakken. Vanuit verschillende kanten worden er meermaals signalen afgegeven dat de website aandacht nodig heeft. We ontvangen geluiden als “onoverzichtelijk”, “niet actueel”, “moeilijk dingen te vinden”, enzovoorts. Er is dus een opruim- en opfrisbeurt nodig. Een werkgroep is hiermee aan de slag.

In samenhang hiermee is ook gekeken naar de toegevoegde waarde van het clubblad. Onderzoek wijst uit dat het clubblad beperkt gelezen wordt. De redactieleden hebben aangegeven om die reden liever een bijdrage te geven in het actueel houden van de website.

Dat betekent dat dit het laatste seizoen is dat er een vvLEO clubblad wordt gemaakt en digitaal verspreid. Wel kan het kanaal in de toekomst nog eens gebruikt worden om speciale nieuwsbrieven te delen.

Inbreuk op auteursrecht foto's www.sportief-assen.nl

In het afgelopen jaar hebben we veelvuldig fotograaf Gino Wiemann langs het veld kunnen zien, uitgerust met zijn camera. Hij heeft veel foto's gemaakt van wedstrijden van onze teams. Deze foto's werden vervolgens gepubliceerd op de website www.sportief-assen.nl. Op deze foto's rust copyright. Dat betekent dat geen enkele foto gebruikt mag worden zonder uitdrukkelijke (schriftelijke) toestemming van de fotograaf.

Helaas is er geconstateerd dat niet in alle gevallen dit auteursrecht is gerespecteerd. Er zijn door social media accounts, die een link hebben met vvLEO (bijv. een teampagina), foto's "geripped" van zijn website/webshop en geplaatst op deze social media.

Voor Gino zeer teleurstellend en met als gevolg dat hij zou gaan stoppen met fotograferen bij vvLEO. We krijgen echter nog een tweede kans. Daarbij rekenen we er op dat wanneer je een foto wenst te gebruiken voor je teampagina o.i.d. je contact opneemt met Gino om te overleggen wat wel kan en wat niet kan. En als je de foto moet kopen, dan rekent Gino een alleszins redelijke prijs per foto.

We rekenen op jullie medewerking in het respecteren van het auteursrecht van de fotograaf!

Van de bestuurstafel - 13.04.2023

Leden gezocht voor het Hoofdbestuur

Het Hoofdbestuur is op zoek naar nieuwe leden! Na het vertrek van Arend Ringnalda en recent Richard Houtman, telt het hoofdbestuur nog maar 4 leden. Wij zouden ons bestuur graag uitbreiden met nieuwe algemene leden met interesse in één of meerdere van de volgende aandachtsgebieden: sponsoring, verduurzaming, vrijwilligersbeleid.

Ook de Jeugd Organisatie is op zoek naar nieuwe commissieleden, waardoor er weer iemand zitting kan nemen namens de JO in het hoofdbestuur.

Tot slot, zoals bekend zal Nico de With na dit seizoen aftreden als voorzitter. Een nieuwe voorzitter is nog niet gevonden.

Mocht je geïnteresseerd zijn om een bijdrage te leveren in het richting geven van vvLEO naar de toekomst, meld je dan bij één van de leden van het hoofdbestuur of stuur een mail naar [email protected].

Vrijwilligersbeleid / Kantinebeleid

Omdat het steeds moeilijker wordt om vrijwilligers te vinden voor diverse taken binnen de vereniging, is besloten om toch meer aan te sturen op een inspanningsverplichting op algemene verenigingstaken. Dit is ondertussen ook in het aanmeldingsformulier voor nieuwe leden verwerkt.

Om te voorkomen dat we de kantine moeten gaan sluiten op speeldagen, gaan we met ingang van volgend seizoen de inzet in de kantine op een andere manier insteken, waarbij iedere zaterdag één of meerdere teams verantwoordelijk zijn voor het vervullen van kantinetaken. Hoe dit er precies uit komt te zien wordt op dit moment verder uitgewerkt.

Achter de schermen

In de Algemene Leden Vergadering hebben we informatie gedeeld over diverse onderwerpen, waar het Hoofdbestuur zich achter de schermen mee bezighoudt. Hierbij valt te denken aan verduurzaming en inrichting van het terrein/de velden. Het zijn geen onderwerpen waar snelle stappen in gemaakt worden. Maar zodra we iets concreets kunnen melden, dan laten we dit natuurlijk weten.

Scheidsrechter kleedkamers

Toen tijdens een rondgang door het gebouw de scheidsrechter kleedkamers in beeld kwamen, was het voor de gemeente duidelijk dat daar toch snel een renovatieslag nodig was. Daar is snel een vervolg aan gegeven. In de voorjaarsvakantie zijn de werkzaamheden hiertoe gestart. De scheidsrechterskleedkamers zijn inmiddels weer beschikbaar voor gebruik.

Van de bestuurstafel - 09.10.2022

Voorkom verspreiding kunstgraskorrels

De gemeente is bezig met een project om alle kunstgrasvelden in Assen te saneren, dit is gepland in 2023/2024.

We kunnen een bijdrage leveren door zoveel mogelijk te proberen verspreiding van korrels te voorkomen. Dus verzoek hier op te letten bij het verlaten van het kunstgrasveld, stamp even met je voeten op de grond voordat je het veld verlaat.

Algemene Leden Vergadering

De Algemene Leden Vergadering zal worden gehouden op vrijdag 18 november in de kantine bij vvLEO. De agenda volgt, maar reserveer alvast deze avond.

Diefstal van elektrische fietsen en accu’s

Diefstal van elektrische fietsen en accu’s neemt fors toe, ook de voetbalclubs worden inmiddels gevonden.

Zorg dat je fiets op slot staat, liefst ook met ketting en haal eventueel je accu er af.

https://www.facebook.com/100063551322679/posts/pfbid0dxvt4dxPN9jpA42XwCvEHATaebwC43fznPYZwTazHfEavjb9LwXxaNvLRnFRimvCl/