Notulen ledenvergadering
12 december 2018

Aanwezig :     25 leden (incl. bestuur)        

Afwezig m.k : 1

Notulist :         Jan Ubels

jaarverslag in PDF     

1.    Opening 

De voorzitter opent om 20.00 de vergadering en heet iedereen welkom. 

2.    Aanvulling op de agenda

Er zijn geen aanvullingen op de agenda.  

3.  Mededelingen 

Er hebben zich geen (tegen)kandidaten aangemeld voor een vrij te vallen functie. 

Er is 1 afmelding binnen gekomen voor deze vergadering: Wim Hoving. Als ingekomen stuk voor deze vergadering wordt het bericht van Wim en Geertje voorgelezen met daarin de dankzegging rondom het overlijden van Casper Hoving. 

4. Jubilea

Er is dit jaar één KNVB jubilaris, te weten Rinus Bouwmeester. Hij wordt van harte gefeliciteerd met zijn jarenlange inzet als scheidsrechter. De heer Geert Bults van de KNVB zet Rinus in het zonnetje voor de periode dat hij clubscheidsrechter was en spelt hem de bijbehorende zilveren scheidsrechter speld op.  

5. Notulen vorige vergadering

De notulen van de Algemene Leden Vergadering d.d. 24 november 2017 worden ongewijzigd vastgesteld met dankzegging aan de secretaris.
 

6.    Jaarverslag 1juli 2017 – 30 juni 2018 (algemeen, jeugd, senioren en technische cie) 
De betreffende commissies geven beurtelings toelichting op hun onderdeel. Zowel inhoudelijk als tekstueel worden geen wijzigingen aangebracht. Het jaarverslag wordt ongewijzigd vastgesteld waarmee de vergadering goedkeuring geeft aan het gevoerde beleid in het afgelopen jaar.

7.    Jaarverslag penningmeester, verslag kascommissie, vaststelling jaarrekening.
De penningmeester geeft puntsgewijs toelichting op de resultatenrekening. De kascommissie stelt de ledenvergadering voor om de penningmeester décharge te verlenen, de vergadering stemt hier mee in en gaat daarmee akkoord met het financieel jaarverslag. 

8. Verkiezing kascommissie

De leden van de huidige kascommissie waren: Freddy Dijk en Klaas Bos en Angelique Oldenhuizing (reserve).

De nieuwe leden worden/zijn: Klaas Bos, Angelique Oldenhuizing en Thomas Dijk (reserve)

9. Bestuursverkiezing

Jan Ubels is niet herkiesbaar als secretaris. Ondanks inspanning van het bestuur is het niet gelukt om de positie te vervangen waardoor deze vacant blijft. De vergadering spoort het bestuur aan om haast te maken met de invulling omdat het een benoemde functie betreft. Het dagelijks bestuur bestaat vanaf nu uit 2 personen.  

10. Plannen voor het seizoen 2017-2018

a.    Contributie verhoging, gaat door naar de rondvraag

b.    Aanscherping rookbele id, rookvrije vereniging

Er ontstaat een levendige discussie over het totaal verbod op roken op het terrein. Afgesproken wordt dat in 2019 het huidige beperkte gedoogbeleid wordt doorgevoerd endat de vereniging per 1/1/2020 rookvrij zal zijn (waarschijnlijk analoog met het Nationaal Preventie akkoord).

c.     Parkeerbeleid, voorstel om vanwege de veiligheid op zaterdagen de parkeerplaatsen alleen nog voor gasten beschikbaar te laten zijn. 

Inmiddels heeft de PvdA (Luc Rengers) hier vragen over gesteld aan het college. We wachten de uitkomsten af alvorens zelf besluiten te nemen.

d.    Plannen Jeugdcommissie
De prioriteit ligt bij het goed wegzetten van de partijtjestraining. Nordin heeft daar een belangrijke rol in. Daarnaast wil de JC de samenwerking met de TC versterken, Nordin zal periodiek in de JC vergadering aansluiten. Er zal een evaluatie plaatsvinden van het toepassen van de even leeftijdscategorie. 
Tot slot wil de JC de ouder betrokkenheid vergroten door middel van ouderavonden en het toebedelen van korte vrijwilligerstaken. 

e.    Plannen Jeugdcommissie
De overgang van A-junioren naar Senioren blijft een punt van aandacht. Jaap en Maarten zullen zich inspannen om de A-junioren steeds meer bij de senioren te betrekken. Er zal een evaluatie plaatsvinden van het zaterdagvoetbal. Hetzelfde geldt voor het meisjes- en damesvoetbal en dan met name de overgang. Er is een nieuw SC beleidsplan wat momenteel ter goedkeuring bij het HB ligt. Tot slot wil de SC de samenwerking met het HB evalueren en verder aanscherpen.

f.     Plannen Technische Commissie.
De TC wil per 1/1/2019 formatief compleet zijn, dat wil zeggen: 9 leden. De TC gaat uitvoering geven aan haar jaarplan met als speerpunten: de speler staat centraal; geen speler is gelijk dus wordt de begeleiding op maat gemaakt. Dat zal bijvoorbeeld terug te vinden zijn in het trainingsaanbod. De ontwikkeling van trainers met een vergoeding zal verder worden uitgebouwd.

g.    Overig. 

Het belangrijkste is om vrijwilligers actief te blijven benaderen.             

11. Begroting/exploitatie 2018-2019

De penningmeester neemt de begroting op hoofdlijnen met de vergadering door. 

Er wordt gesteld dat er veel meer uit de sponsoring gehaald kan worden. De hoofdsponsor is weggevallen, hier moet met spoed vervanging voor komen. Ook voor de kleinere sponsors zijn er legio mogelijkheden die nu onbenut blijven. Een deel van de oorzaak zit in de onder bemensing van commissie. De suggestie wordt gedaan om aan te sluiten bij MBO commercieel onderwijs. Wellicht zijn er zelfs voetballende leden, studerend in het commercieel onderwijs die een taak op zich willen nemen. De sponsorcommissie zegt ter plekke toe dit op te gaan pakken. 

Om de terugloop aan contributie inkomsten te compenseren wordt besloten de contributie per 1/1/2019 te verhogen met het tekort ten opzichte van de begroting van vorig jaar. Dit zal procentueel over de categorieën worden verdisconteerd.  

De begroting 2018/19 wordt vastgesteld.

12. Rondvraag

-       Voor de AVG privacy wetgeving zal een appèl gedaan worden op de huidige leiders/trainers om mee te helpen oude Sportlink bestanden op te ruimen zodat we geen onnodige data in bezit hebben.

-       Nieuwe vloer kantine, kan deze niet uit de liquide middelen? Daar is de penningmeester geen voorstander van.

-       Er lopen jeugdleden weg uit onvrede. De zorg is om niet alleen te focussen op selectie teams maar juist ook op lagere teams. Dit gebeurt natuurlijk ook en helaas komen de signalen niet altijd tijdig bij de juiste persoon terecht.

-       Vraag om de dug-outs te vervangen op het kunstgras. Is dit bekostiging gemeente? De aanname is van niet maar het bestuur zoekt dat uit.

13. Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering met dankzegging van de aanwezigheid van een ieder.