De zomervakantie is alweer een paar weken voor bij, de hoogste tijd voor de eerste HB-vergadering in het nieuwe seizoen. Afgelopen mandag was het zover. In willekeurige volgorde volgen enkele wetenswaardige onderwerpen:
Ledverlichting – update -
De vervanging van de verlichting laat iets langer op zich wachten dan aanvankelijk gedacht. De planning lijkt nu december/januari te zijn. We wachten het rustig af.
Walking voetbal – update -
We zijn los! In samenwerking met Asser Boys is de eerste aftrap al gedaan, Er zijn momenteel 25 belangstellenden/aanmeldingen. Er kan nog veel meer bij, dus twijfel niet langer en meld u ook aan!
Vernielingen – update -
In het vorige bericht schreven we nog over de aanschaf van een camerasysteem. Dit is geen overbodige luxe gebleken, want kort erna hebben ernstige vernielingen plaatsgevonden aan en op vvLEO eigendommen. Hierover is uitgebreid door ons verslag gedaan. Het bestuur heeft uiteraard aangifte gedaan en kon hierbij de beelden en de namen van de personen op de beelden aan de politie overhandigen. Strik erom heen en klaar zou je zeggen. Dit is inmiddels alweer enkele weken geleden. Helaas ziet het er naar uit dat onze zaak niet helemaal de prioriteit krijgt waarop we hadden gehoopt. Uiteraard houden we een stevige vinger aan de pols.
Het gevolg van de trage gang van zaken is dat de vervanging van bijvoorbeeld het terras hierdoor vertraging oploopt. Vooruitlopend op de schade afhandeling hebben we besloten over te gaan tot vervanging van het terras meubilair. We willen er immers wel een beetje leuk bijzitten.
Kantine
De kantine krijgt een facelift. Het bestuur heeft een beperkt budget vrijgemaakt om alvast een serie kleinere aanpassingen te doen. Voor de begroting van volgend jaar wordt voor zover mogelijk een groter budget ingeboekt om de vloer te kunnen vervangen. Er staan dus allerlei verbeteringen op stapel, we zijn benieuwd.
Hoofdsponsor
Sinds geruime tijd ondervinden we financiële problemen met onze hoofdsponsor. Ondanks vele pogingen is het niet gelukt om deze problemen bevredigend op te lossen. Het gevolg is nu dat we alle uitingen van de hoofdsponsor gefaseerd zullen laten verdwijnen. Intussen wordt door de Sponsorcommissie gezocht naar een nieuwe hoofdsponsor.
ALV
De Algemene Leden Vergadering wordt dit jaar gehouden op 2 november om 20.00 in ons clubgebouw. De agenda volgt uiteraard binnenkort. Op de voorlopige agenda staan onderwerpen als: contributieverhoging, rookbeleid en parkeerbeleid.
Nieuwe secretaris
De huidige secretaris heeft aangegeven na de ALV het stokje graag te willen overdragen. Geïnteresseerden kunnen zich melden via [email protected]
In vogelvlucht de taken: Secretaris is onderdeel Dagelijks Bestuur en daarom ingeschreven in KvK; Huisadres secretaris is postadres voor de vereniging; Eerste vervanger voor voorzitter; Verslaglegging vergaderingen; Actieve bijdrage leveren aan vergaderingen; Jaarverslag maken, redigeren en invoegen van commissie verslagen; Voorzitter ondersteunen bij ledenvergadering; Beheer van HB mail account, interne postbode; Beantwoorden interne/externe mail; Verzorgen van VOG aanvragen van nieuwe leiders en trainers; Verzorgen van communicatie naar externe partijen (gemeente, KNVB); Linking pin naar vertrouwenscommissie; Admin voor Sportlink en de website (toegang tot totale beheer); Admin MinJus/E-herkenning; Beheren archief (digitaal en papier).
Verzorger, Trainer 2e elftal
Er zal een advertentie worden geplaatst voor een verzorger en een trainer voor het 2e elftal.
Volgende HB vergadering
15 oktober
Vriendelijke groet namens HB
Jan Ubels
